学会章程

  第一章 总 则

  第一条 名称

  本会名称为深圳市测绘地理信息学会(以下简称本会),英文名称:Shenzhen Society for Surveying , Mapping and Geoinformation,缩写:SSSMG。

  第二条 性质

  本会是由深圳市测绘地理信息科学技术工作者以及有关专家、学者、科研单位和企业自愿结成的地方性、学术性、非营利性社会组织。

  第三条 宗旨

  坚持党的基本路线,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守道德风尚,团结广大测绘地理信息科技工作者,发扬“献身、创新、求实、协作”的精神,促进测绘地理信息科技的发展,推动测绘地理信息科技的普及,提高测绘地理信息科技工作者的素质,为我市物质文明与精神文明建设服务。

  第四条 本会接受社团登记管理机关深圳市民政局的监督管理和业务主管单位深圳市规划和国土资源委员会业务指导。

  第五条 本会的办公住所:广东省深圳市。

  第二章 业务范围

  第六条 本会的业务范围

  (一)开展学术交流,组织专题学术讨论和技术考察活动;

  (二)开展会员的继续教育和技术培训活动,帮助会员补充新知识,提高学术水平,鼓励多学科交叉渗透;

  (三)宣传和普及测绘地理信息科学知识,传播先进生产技术和科学管理理念,开展有关开发青少年智力和爱好的测绘地理信息科技活动;

  (四)开展和促进我市测绘地理信息领域的学术交流活动,加强本市同其他地区测绘地理信息学术团体和学者的联系与合作;

  (五)为会员提供科技咨询和技术服务工作,组织会员为我市的经济建设献计献策;

  (六)协助政府评选、推荐优秀论文和优秀项目,表彰、奖励学会工作积极分子和先进集体;

  (七)维护会员的合法权益,举办为会员服务的活动,依法开展有利于测绘地理信息科技发展的社会公益事业;

  (八)充分发挥学会的桥梁纽带作用,搭建政府与会员之间的交流平台,服务会员;

  (九)承担政府委托的符合本会宗旨的其他事项。

  第三章 会 员

  第七条 本会的会员分为个人会员和团体会员两类。

  第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

  (一)个人会员

  1、拥护本会的章程;

  2、有加入本会意愿;

  3、热心支持学会工作,积极参与学会活动;

  (二)团体会员

  凡具有一定数量科技人员,从事测绘地理信息生产、科研、教学、设计管理、测绘地理信息成果及测绘地理信息服务的相关企事业单位,承认本会章程、按规定缴纳会费、愿意参加本会活动,并支持本会工作,可申请为团体会员。

  第九条 会员入会的程序是:

  (一)个人会员

  1、填写《深圳市测绘地理信息学会个人会员申请表》,由两名会员介绍;

  2、由所在单位签署意见;

  3、经理事会审议通过;

  4、缴纳会费,个人会员10元/年;

  5、统一颁发本会《个人会员证》;

  (二)团体会员

  1、填写《深圳市测绘地理信息学会团体会员申请表》;

  2、经理事会审议通过;

  3、缴纳会费。副理事长单位8000元/年,常务理事单位5000元/年,理事单位3000元/年,普通会员单位2000元/年;缴纳方式为每年缴纳,各单位于每年第一季度前完成缴费工作;会员单位因经营效益等原因,通过书面形式向学会提出申请,并由常务理事会审批通过后,可适当减免会费。

  4、统一颁发本会《团体会员证》。

  第十条 会员享有下列权利:

  (一)本会的选举权、被选举权和表决权;

  (二)参加本会的活动;

  (三)获得本会服务的优先权;

  (四)对本会工作的批评建议权和监督权;

  (五)入会自愿、退会自由。

  第十一条 会员履行下列义务:

  (一)遵守本会章程,执行本会决议;

  (二)维护本会合法权益;

  (三)完成本会交办的工作;

  (四)按规定缴纳会费;

  (五)向本会反映情况,提供有关资料。

  第十二条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员如有一年不缴纳会费或不参加本会活动的,经本会通知提示仍不缴纳会费者,视为自动退会。

  第十三条 会员如有严重违反本会章程的行为,经理事会表决通过,予以除名。

  第四章 组织机构和负责人产生、罢免

  第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表的名额分配及产生办法由理事会审议通过后执行。会员代表大会的职权是:

  (一)制定和修改章程;

  (二)选举和罢免理事;

  (三)选举和罢免监事;

  (四)审议理事会的工作报告和财务报告;

  (五)决定终止事宜;

  (六)决定其他重大事宜。

  第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。

  第十六条 会员代表大会每届4年。

  因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经市社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

  第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

  第十八条 理事会的职权是:

  (一)执行会员代表大会的决议;

  (二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长和常务理事;

  (三)筹备召开会员代表大会;

  (四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

  (五)决定会员的吸收和除名;

  (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

  (七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

  (八)向会员代表大会提议增补和罢免理事;

  (九)领导本会各机构开展工作;

  (十)制定内部管理制度,决定其他重大事项。

  第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

  第二十条 理事会原则上每年召开一次,最大间隔不超过两年;特殊情况下,也可采用通讯形式召开。

  第二十一条 本会设立常务理事会,常务理事人数不多于理事人数的1/3。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、九、十项的职权,对理事会负责。

  第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

  第二十三条 常务理事会每半年至少召开一次会议,情况特殊的也可采用通讯形式召开。

  第二十四条为增强学会学术力量和技术水平,提高学会知名度,扩大学会队伍建设,本会设名誉理事长和名誉理事。名誉理事长和名誉理事不占用理事会名额,不享有选举权。学会原理事会成员因工作岗位变动等原因,本人愿意并主动提出申请,可改任名誉理事。本会为名誉理事长和名誉理事发聘书。

  第二十五条 本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:

  (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

  (二)在本会业务领域内有较大影响;

  (三)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;

  (四)身体健康,能坚持正常工作;

  (五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

  (六)具有完全民事行为能力;

  (七)热爱测绘地理信息事业,热心学会工作。

  第二十六条 本会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管部门审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

  第二十七条 本会理事长、副理事长、秘书长每届任期四年(任期最长不得超过两届)。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

  第二十八条 在本会任理事长、副理事长或常务理事的团体会员单位代表,应为该单位的法定代表人或主要负责人;当该单位法定代表人或主要负责人发生变更时,应由该单位主动向本会提交代表更换申请书。

  第二十九条 本会理事长为本会法定代表人,本会法定代表人不得兼任其他社会团体的法定代表人。如因特殊情况须由副理事长或秘书长担任法定代表人,应经理事会通过后,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意,方可担任。

  第三十条 本会理事长行使下列职权:

  (一)召集和主持理事会、常务理事会,理事长因特殊原因不能履行职务时,也可以由副理事长或者秘书长召集和主持;

  (二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;

  (三)代表本会签署有关重要文件;

  (四)理事长因特殊原因不能履行职务时,因工作需要,可临时委托副理事长或秘书长行使职权,但最长不得超过半年。

  第三十一条 本会秘书长行使下列职权:

  (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

  (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

  (三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

  (四)聘用办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员;

  (五)处理其他日常事务。

  第三十二条 为加强与会员的联系,便于开展活动,在会员集中的单位设立会员小组,会员小组设组长或联系人1-2人,其人选由会员小组推选产生,或由学会秘书长指定。

  第三十三条 为完善学会管理制度,维护学会会员的权益,保证学会运作公开透明,根据有关规定,本会设立监事会,选举产生监事长1名、监事2名,负责监督本会的业务活动及财务管理。监事会任期与理事会相同。

  本会理事、秘书长、财务人员及其亲属不得任监事。

  监事会行使下列职权:

  (一)监督理事会遵守法律和章程的执行情况。对学会内部机构的设置、运行及各类人员的任免、会员代表大会的召开、选举程序等进行监督;

  (二)对学会的决策、决议、计划的制定和执行情况进行监督;

  (三)对学会会费收缴、使用及财务预算、支出和决算等财务状况进行监督;

  (四)对于学会会员反映的学会存在的问题应及时调查核实,及时提出整改建议并通报,必要时向会员代表大会或有关部门报告。

  (五)监事有权列席学会的各类会议,但不享受表决权。监事应当遵守有关法律法规和学会章程,接受会员代表大会领导,切实履行职责。

  第五章 资产管理、使用原则

  第三十四条 本会经费来源:

  (一)会费;

  (二)捐赠;

  (三)政府资助;

  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

  (五)利息;

  (六)其他合法收入。

  第三十五条 本会按照国家有关规定收取会员会费。

  第三十六条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

  第三十七条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

  第三十八条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

  第三十九条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

  第四十条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

  第四十一条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

  第四十二条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

  第六章 章程的修改程序

  第四十三条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

  第四十四条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,报业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

  第七章 终止程序及终止后的财产处理

  第四十五条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

  第四十六条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

  第四十七条 本会终止前,须在业务主管单位及有关机关的指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不得开展清算以外的活动。

  第四十八条 本会经社团登记管理机关注销登记手续后即为终止。

  第四十九条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

  第八章 附则

  第五十条 本章程经2017年03月16日会员大会表决通过。

  第五十一条 本章程的解释权属本会的理事会。

  第五十二条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。